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关于PPT的一些提升效率小技能

2018-08-11 15:17

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关于PPT的一些提升效率小技能

PPT保存为图片(制图)

PPT不仅可以做演示用,有时需要用来制作图片,如:媒体运营者经常需要将PPT转为图片。

PPT保存为图片有两种形式一种为仅当前幻灯片,一种为所有幻灯片, PPT存为图片常用的格式就是PNG与JPG。下面是保存操作。

动图中操作:单击文件-另存为,将保存的文件类型选择为JPEG文件交换格式,点击保存即可。


查看选择窗口

听到选择窗格不知道大家熟不熟悉?选择窗口其实是一张幻灯片中所有对象的后台,如果熟悉PS的小伙伴可以将选择窗口类似理解为图层。

当打开选择窗格时,可以看到每一个对象之间的层次关系,即越在上面的越为顶层,并且点击对象对应的右边小眼睛还可以将该对象隐藏,

从而方便调整。


动图中操作:点击开始-选择-选择窗口,即可对对象的层次进行调整或者隐藏。调出选择窗口的快捷键是:Alt+F10。


PPT简单抠图

在PP制作中,插入图片后常常需要调整,有时插入一张背景是单一颜色的图片,但是图片背景与PPT背景不一,

从而产生分裂感,此时我们需要删除图片背景,这里提供一种快速方法设置透明色。


动图中操作:双击图片-设置图片格式-点击颜色下拉菜单-设置透明色,此时将光标放置于背景单击,即可轻松搞定图片背景

缩短自动保存时间,防止意外

PPT制作中,常常遇到PPT运行突然关闭导致文档消失,或者在制作中忘了保存的悲剧,为了避免这种悲剧的产生,

我们可以将PPT文档自动保存的时间缩短。

动图中操作:点击文件-选项-保存,看到保存自动恢复信息时间,设置为自己需要的时间(如:2分钟),最后点击确定。


标尺和参考线得设置

调出标尺和参考下是为了PPT页面布局的和谐,整齐,美观。比如利用标尺与参考线调出黄金分割线或者调整页面中心。

此时就得先学会调出标尺和参考线。


动图中操作:打开视图,在标尺或者参考线前面打勾。


附加:参考线的添加/删除

根据自己需要,参考线可以随时添加/删除。


动图中操作:鼠标放于参考线,此时鼠标变成两竖以及向两边的箭头, 然后时按住Ctrl再按住鼠标左键拖动到相应位置,

放开鼠标左键再放开Ctrl就得到一条新的参考线。若将鼠标放于参考线,

此时鼠标变成两竖以及向两边的箭头,拖出PPT的编辑区,即可删除该参考线。


设置默认

设置默认,可以省去一些重复操作,从而提升制作PPT的效率,这里讲解两种默认设置,设置默认形状与设置默认文本框。

设置默认形状


动图中操作:选择编辑好的形状,右键-设置为默认形状,设置后只要插入形状的格式都是默认形状的。


设置默认文本框

动图中操作:同默认形状操作。


F4神奇键-重复上一操作

在制作PPT中,常遇到同一个动作要重复几次。很浪费时间,效率很低,此时需要用到F4神奇键-重复上一操作。

动图中操作:图中展示无填充的圆形与三角形,我们准备先将圆形填充黄色,填充后,我们想将三角形也填充,此时只用将三角形选中,按下F4即可。


快速做一张上面网格背景,普通方法重复插入直线调整出来,重复做这样的机械动作很崩溃,

方法升级使用F4重复,此张图片秒出。

动图中操作:已经插入一条直线,接着按住Ctrl+Shift鼠标拖动进行水平复制一条线(此处可以学会水平复制),复制结束按F4键,需要几条按几次。图中只展示了竖直方向的,水平方向也如此。


最后

上面展示都是office2016版本的操作,但对于2010版本及以上应该均实用,关于PPT使用建议还是使用2013版本及以上的。

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