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文字特别多的PPT报告怎么破?

2018-12-30 14:15

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内容多的PPT确实让人头痛。

尤其是再遇到一个强迫症患者

这样的PPT看起来不仅仅是有压力了,

更让观众觉得恐怖~

PPT看起来“内容多”大体分为两种情况:

文字很多 (有些文字是无法再删减的)

排版太满 (设计导致的排版布局问题)

前者属于真正意义上的内容多:

成段的文字从word拷贝到PPT中,再加上Excel中过来的数据图表,表格,让整个页面显得密集。

当然,如果把下面的英文换成中文,再默认成宋体,那估计还要更拥挤一些了。

但不得不承认,从我们07年开始经历PPT设计项目以来,这其实就是很多PPT报告的真实现状了:

文字多,又没有办法再删减,设计这样的PPT报告页面,给各位几个能用到的方法策略:

缩小字号。既然文字减少不了,那就减小字号。作为报告屏幕阅读用途的PPT,别太担心观众“看不清”的问题,即使小到8号字,无论打印还是屏幕浏览都没问题的。

    改行距。中文PPT报告留意下行距的问题了。PPT中默认的1.0的行距,让中文读起来更“费劲”,试着改成1.2看看 。更多请参阅:鲁迅:我不读没有设好行距的文章开启参考线(Alt+F9),规范内容范围。更多请参阅:参考线——让 PowerPoint 更专业规范页面模块化。将相关联的内容组合(Ctrl+G),离着近一些。突出你的重点。颜色上做减法,避免多余的色彩。

案例图由 iSlide 演示设计提供

这又是一张看起来“内容多”的PPT页面,文字并没有多少,大部分属于布局排版的问题了。

如果希望这张页面看起来能够再专业一些,

除了以上提到的方法外,设计上还会考虑的问题是:

    能不能找到一些共性的元素,统一排版(比如下面的区域国家)页面重点在哪里(突出全球化布局里的数字?)地图上的点是否能看的清,或者区分?地图资源请参阅:可编辑地图(PPT格式)哪些是修饰性的,那就弱化他!(貌似地图大面积的蓝成了视觉的焦点了)那些过于随意的线条,是不是可以换一种形式表达?

于是,改进之后:

案例图由 iSlide 演示设计提供

其实通过前后的对比,大部分的朋友已经感觉到了,

即使看起来再复杂内容,都可以通过优化,让页面看起来整齐,干净一些。

具体的系统性方法,请参阅:咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的?


    内容模块化突出数字重点缩小字号

    使用主题颜色使用表格的“快速样式”突出重点


    还原变形图片的比例对齐表格缩小字号

Before&After,应该是比较直观的比较了,

有对比才能看出问题,和作出改进的尝试。

作为一份专业的PPT报告,统一的风格是设计的前提


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